Административный ассистент

Собственник компании находится в поиске Ассистента на крайне интересные проекты.

Обязанности:

- подготовка и анализ мероприятий и конференций на ближайший месяц, а также аудит и анализ всех профессиональных сообществ;

- регистрация компании в мероприятиях, и профессиональных сообществах, информирование руководителя о дате, месте проведения, целевой аудитории;

- обсуждение с организаторами мероприятий и собственников клубов возможности информационного партнерства и других партнерских программ;

- оплата участия компании в мероприятиях и бизнес-клубах;

- подготовка презентаций к конференциям как спикерам или к клиентским проектам;

- непосредственное участие (совместно с руководителем) в конференциях, выставках и других самых крутых HR и бизнес-тусовках;

- формирование видео/фото контента с конференций;

- пополнение базы текущих контактов и анализ результатов и итогов проведения мероприятий в целом;

- аудит и анализ всех проводимых тендеров на тендерных площадках;

- подготовка и отправка тендерной документации;

- анализ итогов участия в тендерных процедурах;

- обработка входящих клиентских запросов;

- обсуждение условий сотрудничества и подготовка коммерческих предложений для клиентов;

- согласование и подписание договоров;

- подготовка закрывающих документов по проектам;

- подготовка описания вакансий;

- рассылка вакансий в ТГ- каналы;

- подготовка базы потенциальных кандидатов на основании критериев поиска;

- рассылка кандидатам offers и информации о вакансии;

- первичные звонки кандидатам;

- организация собеседований с руководителем;

- подготовка job-offer для кандидата;

- аналитика по проекту.

Требования:

• отличные коммуникационные и переговорные навыки;
• соответствии ключевым ценностям компании: ответственность, целеустремленность и развитие;
• готовность и желание развиваться в HR-консалтинге;
• умение анализировать информацию и работать в Excel;
• готовность работать с большим объемом информации и проектов;
• опыт работы личным ассистентом приветствуется.

• возможность присоединиться к крутейшей команде профессионалов в HR-консалтинге и набираться опыта в рекрутменте и бизнес-консультировании;
• дистанционная работа;
• график работы - с 9 до 18 (пн-пт);
• компания готова вкладываться в развитие своих сотрудников (есть система адаптации и обучения в виде наставничества);
• условия обсуждаются с успешными кандидатами индивидуально.