Секретарь-офис менеджер.
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
-
Прием и перераспределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
-
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе (предлагать чай, кофе).
-
Документооборот организации входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, распределение и учёт корреспонденции.
-
Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных
помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
-
Взаимодействие с курьерскими службами (СДЕК, КСЕ, достависта,
пешкарики, яндекс такси), а также оформление накладных.
-
Координация работы водителей. Оформление транспортных документов для водителей.
-
Заказ воды и составления списка что нужно купить в офис.
-
Контроль работы оргтехники и картриджей.
-
Оформление пропусков.
-
Подготовка материалов для выставки и по запросу отдела продаж.
-
Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Грамотная речь
- Пользователь ПК ( Excel, Word)
- Внутренняя этика и культура общения
- Внимательность, аккуратность
- Умение выстраивать коммуникации с коллегами
- Пятидневная рабочая неделя. с 9 00 - 18 00.
- Оформление согласно ТК РФ
- Зарплата вся официальная на р/с в банк, стабильно выплачивается 2 раза в месяц.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 1 июля 2024 в Москве
