Специалист по документообороту

TLSC - международная логистическая компания, работающая на рынке с 2008 года. Мы предоставляем комплексные транспортные услуги по всему миру: мультимодальные грузовые перевозки, таможенные услуги, консультации по внешней торговле.

Мы - это более 120 человек в офисах в разных странах.В профессиональную команду ждем специалиста по документообороту.

Обязанности:

- ведение документооборота с клиентами и подрядчиками морского, жд, авто и авиа бизнеса;

- плотное взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой и юридическими отделами компании;

- работа с первичными документами, их учёт в профильных программных продуктах компании;

- составление и отправление смет (кост-шитов) по перевозкам в электронном виде для проверки и дальнейшего выставления счетов;

- проверка корректности применимых ставок в входящих счётах от перевозчиков и линий в соответствии с согласованным уровнем тарифов, типом и маршрутом перевозки, весовыми характеристиками, датами применения ставок;

- подбор полного комплекта документов к файлам и счетам (коносаменты, авиа, ж/д и транспортные накладные);

- обеспечение своевременной передачи необходимых документов в бухгалтерию;

- проведение сверки взаиморасчетов с иностранными подрядчиками;

- создание заявок на оплату, контроль своевременной оплаты входящих счетов с соблюдением кредитных условий;

- ведение деловой переписки;

- отправка и прием корреспонденции клиентам и подрядчикам;

- опыт работы в транспортной компании – приветствуется;

- знание порядка оформления и ведения первичной бухгалтерской документации;

- опыт работы в системе 1С бухгалтерия – приветствуется;

- опытный пользователь MS Office.

Официальное трудоустройство;

Возможность профессионального развития;

Работа в международной компании с высоким уровнем корпоративной культуры.