Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера
от 70 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Компанию удалённо обслуживает бухгалтерско-аудиторская фирма. Нужен работник на полный рабочий день в офисе для подготовки документов и взаимодействия с бухгалтерско-аудиторской компанией.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты офиса и переговорных комнат, заказ обедов для сотрудников, заказ воды, канцелярии, контроль запасов);
- Встреча заказчиков и гостей офиса, чай/кофе;
- Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки;
- Ведение и контроль документооборота в бумажном виде;
- Подготовка документов для оплаты счетов, контроль оплаты счетов;
- Формирование папок с бухгалтерскими и кадровыми документами;
- Подготовка и передача документов в бухгалтерско-аудиторскую компанию;
- Ведение учета наличия и контроль остатков товаров на складе в Excel;
- Взаимодействие с поставщиками: заказ тканей по заявкам от менеджеров;
- Координация и контроль работы курьеров
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером от 2-х лет;
- Знание и соблюдение делового этикета и культуры общения, презентабельный внешний вид;
- Высокий уровень коммуникабельности;
- Навык работы с Excel.
- Офис: ст. м. Киевская;
- Оклад от 70 000 рублей на руки;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 11 до 20 часов;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Большая Дорогомиловская улица, 5
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве
