Ассистент генерального директора
от 150 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Основные обязанности:
- Организация и координация встреч, совещаний, ВКС с учетом расписаний Генерального директора и команды;
- Ведение протокола еженедельного собрания сотрудников, советов и комитетов;
- Отправка, контроль получения писем в посольства, министерства, региональные правительства, отслеживание ответов;
- Составление аналитических справок, таблиц, диаграмм, презентаций, поиск информации в интернете;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов);
- Отслеживание актуальных мероприятий, регистрация сотрудников, составление guest-list на мероприятия компании;
- Покупка, рассылка подарков для клиентов, организация корпоративных мероприятий, отслеживание дней рождений сотрудников;
- Размещение новостей, редактирование разделов сайта компании;
- Регистрация сим-карт, корпоративных почт, заведение новых сотрудников в пользовательские системы компании, заказ визиток, бронирование переговорных, заказ пропусков;
- Мониторинг ежедневный и еженедельный медиа-ресурсов на предмет миграционной политики РФ / отслеживание изменений, новостей, событий, назначений;
- Личные поручения Генерального директора (Family Office);
- VISA & Travel Support: оформление шенгенских, английских, американских виз, бронирование отелей, авиаперелетов;
- Отслеживание сроков истечения страховок, документов, проверка штрафов, налогов.
- Опыт работы в качестве административного ассистента, персонального ассистента, координатора проекта от 2-х лет
- Личные качества: системность, аккуратность, пунктуальность, инициативность, многозадачность.
- Владение английским языком - будет преимуществом.
- Уровень дохода – 150 тыс. рублей net;
- Приятный коллектив, корпоративная культура – экскурсии, совместные завтраки, посещение выставок;
- Ноутбук, корпоративная связь.
- Удаленный график работы (5/2), очные собрания по понедельникам
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 20 июня 2024 в Москве