Офис-менеджер

Ищем ответственного и инициативного сотрудника на позицию офис-менеджера.

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке оборудования для организации систем видеонаблюдения, охраны и контроля доступа. В нашей компании несколько стратегических направлений, связанных с дистрибуцией оборудования.

В твои обязанности будет входить:

- Организация работы офиса: от закупок необходимых товаров до контроля за исправностью оборудования;

- Обеспечение сотрудников всем необходимым: канцелярией, расходными материалами, хозтоварами;

- Ведение документооборота: контроль за входящей и исходящей корреспонденцией;
- Отправка документов Почтой России;

- Взаимодействие с курьерскими службами: приём и отправка посылок, писем;

- Распределение входящих телефонных звонков;

- Организация командировок (подбор и бронирование билетов, гостиниц), работа с системами бронирования;
- Формирование отчета о командировках (для руководителей компании);

- Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Мы ожидаем от тебя:

- Образованность (это не равно наличию “корочки” об образовании, но подразумевается сообразительность, активность, широкий кругозор);

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Уверенное владение ПК и офисными программами;

- Коммуникабельность, организаторские способности, внимательность к деталями любовь к порядку;

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность и аккуратность.

Мы предлагаем:

- Стабильную и 100% “белую” зарплату, оформление согласно ТК;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Обед ~1 час;

- Оклад 70 тысяч рублей “на руки”. У нас зарплатный проект и нет задержек. Увеличение зарплаты возможно и обсуждается индивидуально после прохождения испытательного срока. Гонорар на время испытательного срока - 60 тысяч рублей;

- Возможности профессионального и карьерного роста;

- Уютный офис в современном бизнес-центре. Работаем в светлых и просторных комнатах с большими окнами, в БЦ есть кофейня и столовая. Рабочие места оборудованы всем необходимым и совершенствуются по индивидуальному запросу.

У нас проходит минимум два классных корпоратив в год (летний загородный выезд и новогодний праздник), при желании сотрудника коллектив содействует получению и развитию новых профессиональных навыков (можно научиться технике продаж, основам маркетинга или бухгалтерии).